Inhoudingsplicht bij onderaanneming: controle vóór elke betaling

Wie als aannemer een onderaannemer betaalt voor werken die onder artikel 30bis vallen, moet vlak vóór de betaling controleren of een inhouding voor fiscale of sociale schulden nodig is. Gebruik daarvoor de officiële dienst CheckInhoudingsplicht. Een oude leveranciersnotitie of controle bij de start van de werf volstaat niet, omdat de status kan veranderen.

De vroegere live pagina gaf een onveilige vuistregel: altijd 35% inhouden zodra één luik schulden toont en niets doen onder €7.143. Dat is niet correct. Het fiscale luik gebruikt 15%. Het sociale luik kan volgens de getoonde status 35% voor RSZ/sectorfondsen, 15% voor RSVZ of een combinatie tot de weergegeven bovengrens omvatten. De grens van €7.143 bepaalt bij fiscale schulden wanneer een schuldenattest nodig is; ze heft de controle of inhouding onder dat bedrag niet op.

Controleer op de dag van betaling

Koppel de factuur aan het juiste ondernemingsnummer en open de officiële dienst via een vertrouwde favoriet. Controleer de fiscale én sociale status. Als je niet dezelfde dag betaalt, raadpleeg je de dienst opnieuw of volg je de geldigheidsdatum van het beschikbare attest.

Bewaar het resultaat bij de concrete betaling. Een algemeen veld “onderaannemer in orde” wordt snel verouderd en zegt niets over het tijdstip waarop geld werkelijk vertrok.

Volg het getoonde luik en percentage

De inhoudingsplicht bestaat uit afzonderlijke luiken:

• fiscaal: 15% van het te betalen factuurbedrag exclusief btw wanneer de dienst dat vraagt;
• sociaal RSZ en bepaalde fondsen: 35% wanneer die status wordt getoond;
• sociaal RSVZ: 15% voor de betrokken schulden van zelfstandigen;
• combinatie: de toepassing toont het percentage en houdt rekening met de beschreven bovengrens.

Bereken dus niet zelf één universeel percentage. Volg de actuele instructie van de dienst, gebruik de juiste gestructureerde mededeling en betaal elk ingehouden bedrag aan de bevoegde instantie.

Begrijp de grens van €7.143

Voor het fiscale luik geldt bij een te betalen bedrag onder €7.143 exclusief btw de getoonde inhouding van 15%. Bij een bedrag vanaf €7.143 vraag je de aannemer of onderaannemer om een geldig schuldenattest. Is de schuld op het attest lager dan 15% van het te betalen bedrag, dan kan de inhouding tot dat schuldbedrag worden beperkt. Is de schuld hoger, dan blijft de grens van 15% gelden.

Behandel gedeeltelijke betalingen, creditnota's en samengevoegde betalingsbatches zorgvuldig. Koppel de controle aan het bedrag dat werkelijk wordt betaald en laat twijfel bevestigen door je boekhouder of de bevoegde administratie.

Let op de uitbreiding naar zelfstandigen

De officiële informatie werd in april 2026 aangepast voor sociale schulden binnen het sociaal statuut van zelfstandigen. Voor dat RSVZ-luik geldt de uitbreiding bij werken in onroerende staat. Daardoor kan een oude procedure die alleen naar RSZ en fiscus keek onvolledig zijn.

Werk je betaalchecklist en opleiding bij. Laat medewerkers het resultaat lezen in plaats van te zoeken naar een vertrouwde oude kleur of percentage.

Bewaar een reproduceerbaar dossier

Bewaar ondernemingsnummer, controledatum en -tijd, resultaat of attest, factuurbedrag exclusief btw, berekening, betalingsreferentie en goedkeurder. Zorg dat een betaling geblokkeerd blijft tot de controle aanwezig is.

Projectleiders kunnen de uitgevoerde werken bevestigen, administratie kan de factuur en leverancier valideren en de betalingsgoedkeurder kan de actuele inhouding controleren. Zo blijft de taak verdeeld zonder dat de laatste stap wordt overgeslagen.

Wil je deze controle in je leveranciers- en projectflow plaatsen? Bekijk Enfin voor bouwbedrijven, de prijzen of bespreek je proces. De officiële status en betalingsinstructie blijven altijd leidend.

Officiële bronnen

Inhoudelijk gecontroleerd op 20 juli 2026.

• Sociale zekerheid: inhoudingsplicht voor sociale en fiscale schulden
• Sociale zekerheid: controle, percentages en betaling
• FOD Financiën: inhoudingsplicht
• Officiële controle: CheckInhoudingsplicht

Raadpleeg de officiële dienst opnieuw op het moment van betaling en vraag professioneel advies voor een uitzonderlijk dossier.