Voorschot-, vorderings- en eindfacturen
Leg de opeenvolgende facturatiestappen vast zonder het verband met offerte en project te verliezen.
Facturatiesoftware bouw
Factureer vanuit wat echt werd afgesproken en uitgevoerd.
Enfin verbindt klant, offerte, project en factuur. Zo maak je voorschotten, vorderingsstaten en eindfacturen vanuit dezelfde context en verstuur je gestructureerde e-facturen via Peppol.
- Peppol verzenden en ontvangen
- Voorschotten en vorderingsstaten
- Factuurstatus en opvolging centraal
Facturatie
Project Stationsstraat — termijn 04
- 01Basis
- Offerte en projectcontext
- 02Document
- Vorderingsstaat en factuur
- 03Opvolging
- Verzending en betaalstatus
Geen factuur naast het project
Stop met uitgevoerde werken opnieuw samen te zoeken voor elke factuur.
Facturatie wordt traag en foutgevoelig wanneer klantgegevens, offerteafspraken, meerwerken en projectregistraties verspreid staan. Enfin houdt die context verbonden, zodat de administratie kan vertrekken van het actuele dossier.
Facturatieflow
Van projectcontext naar verzonden factuur.
Bereid het document voor, controleer de inhoud en volg daarna de status op.
Werk je met voorschotten? Lees de praktische gids over voorschotfacturen in de bouw.
Kies de juiste factuurbasis
Vertrek van de klant, de overeengekomen offerte en de beschikbare projectinformatie.
Controleer en verzend
Controleer lijnen, bedragen, btw-behandeling en referenties voordat je de factuur via het afgesproken kanaal verstuurt.
Volg betaling en dossier op
Houd openstaande facturen en de volgende administratieve stap zichtbaar bij de klant en het project.
Factureren in Enfin
Eén administratie voor de volledige bouwfactuur.
Peppol e-facturatie
Verzend en ontvang gestructureerde e-facturen via Peppol vanuit dezelfde omgeving.
Klant- en projectreferenties
Bewaar de gegevens die nodig zijn voor controle en verwerking bij het juiste dossier.
Betaalopvolging
Zie welke facturen aandacht vragen en houd de opvolging bij de klantcontext.
Facturatie in detail
Elke factuursoort, verzendwijze en opvolgstap in één dossier.
Enfin ondersteunt de volledige facturatieflow voor bouwbedrijven: van offerte en projectbasis tot Peppol, betaling, herinnering, creditnota en archief.
Factureren volgens het project
Kies het juiste document en behoud de koppeling met het uitgevoerde werk.
- Voorschot-, vorderings- en eindfacturenStem facturatie af op de commerciële afspraken en voortgang van het project.
- Selectie of percentage uit de offerteFactureer gekozen onderdelen of een deel van de aanvaarde offerte.
- Retentie en creditnota'sHoud vrijgave van retentie en correctiedocumenten traceerbaar bij het dossier.
Controle en verzending
Controleer het document voordat het via het juiste kanaal vertrekt.
- Btw- en factuurgegevensKrijg contextuele controles rond ontvanger, referenties, betaaltermijn en btw-informatie.
- Peppol en e-mailVerstuur gestructureerde e-facturen via Peppol of lever de factuur per e-mail af.
- PDF, bijlagen en e-factuurarchiefBewaar de leesbare factuur, bijlagen en technische verzendhistoriek samen.
Betaling en opvolging
Zie na verzending welke dossiers nog aandacht vragen.
- Vervaldatum en betaalstatusVolg openstaand, vervallen en betaald per factuur en klant.
- Betaling registrerenVerwerk een ontvangen betaling en behoud de financiële historiek in het dossier.
- Herinneringen en bulkactiesBereid opvolging voor en verwerk meerdere geschikte facturen efficiënt.
Voor Belgische facturatie
Van eerste voorschot tot laatste betaling traceerbaar.
De factuur blijft onderdeel van het klant- en projectdossier. Dat helpt administratie en projectleiding om dezelfde bedragen, referenties en statussen te gebruiken.
- Facturen rechtstreeks uit offerte of project opmaken
- Peppol-facturen gecontroleerd verzenden en archiveren
- Vorderingsstaten en retentie binnen één project volgen
- Openstaande facturen en herinneringen gericht opvolgen
Enfin België
Facturatiesoftware voor Belgische bouwbedrijven en hun boekhouder.
Enfin ondersteunt de bouwspecifieke route van voorschot en vorderingsstaat tot eindfactuur, met Peppol en een verbonden boekhoudflow. Je behoudt één dossier voor commerciële afspraken, uitvoering en administratie.
Alfie helpt factuurwerk voorbereiden zonder je controle over te nemen.
Alfie gebruikt de beschikbare context in Enfin om facturen die aandacht vragen zichtbaar te maken en een volgende stap voor te bereiden. Bedragen, bestemming en verzending blijven onder menselijke controle.
AlfieFAQ
Veelgestelde vragen over facturatiesoftware voor de bouw
Praktische aandachtspunten voor facturen die bij de werf blijven aansluiten.
Welke facturatiesoftware is geschikt voor aannemers?
Kies software die klant, offerte, project, voorschotten, vorderingsstaten en eindfactuur met elkaar verbindt en gestructureerde e-facturatie via Peppol ondersteunt.
Kan ik een factuur maken vanuit een offerte?
Ja. In Enfin blijft de offerte bij het klant- en projectdossier, zodat ze als basis voor de facturatie kan worden gebruikt.
Ondersteunt Enfin Peppol?
Ja. Enfin ondersteunt het verzenden en ontvangen van gestructureerde e-facturen via Peppol.
Combineert Enfin Peppol met projectgegevens en werfopvolging?
Ja. Enfin koppelt offertes, project- en werfgegevens aan voorschot-, vorderings- en eindfacturen en verzendt of ontvangt de gestructureerde factuur via Peppol vanuit dezelfde omgeving.
Kan ik openstaande facturen opvolgen?
Ja. De factuurstatus blijft zichtbaar bij de klantcontext, zodat duidelijk is welke betaling of opvolgstap nog aandacht vraagt.
Demo
Bekijk hoe je volgende factuur uit het projectdossier vertrekt.
Tijdens de demo volgen we de route van offerte en project naar factuur, Peppol en betaalopvolging.