Wet Breyne en e-DEPO: volg borgtocht en oplevering zonder ontbrekend bewijs

Begin met de juiste scope

De Wet Breyne beschermt onder voorwaarden de koper van een woning op plan of een te bouwen woning in België. De FOD Financiën vermeldt onder meer een verplichte waarborg. De praktische opvolging daarvan hoort niet in een losse mailbox: contract, waarborgakte, opleveringsdocumenten en vrijgavebeslissingen vormen samen één dossier.

Controleer eerst met een bevoegde adviseur of de overeenkomst onder de wet valt en welke waarborgvorm geldt. Leg de partijen, woning, contractprijs, datum en gekozen procedure vast. Een samenvatting in projectsoftware vervangt de juridische documenten niet; ze zorgt dat het team weet welk bewijs ontbreekt en wie moet handelen.

Leg de borgtocht als mijlpaal vast

Volgens de officiële informatie bedraagt de borgtocht in het kader van de Wet Breyne vijf procent van de prijs van het op te richten gebouw. Voor een borgtocht in geld kan een dossier in e-DEPO worden aangemaakt. De juiste ondernemingsrol is nodig om namens een organisatie dossiers aan te maken, te beheren of vrij te geven.

Bewaar het e-DEPO-dossiernummer, de akte, het bedrag, de begunstigde en de bevestiging dat de waarborg effectief werd gesteld. Zet de projectstatus pas op “waarborg in orde” wanneer het bewijs is nagekeken. Een ingeplande betaling of voorbereid formulier is nog geen gestelde borgtocht.

Verbind voorlopige en definitieve oplevering

Maak voor beide opleveringen een afzonderlijke mijlpaal. Bewaar het proces-verbaal, de datum, voorbehouden, herstelacties en ondertekenaars. De officiële uitleg over de solidaire borgtocht vermeldt een vrijgave in twee delen: een eerste deel bij de voorlopige oplevering en een tweede bij de definitieve oplevering, die minstens één jaar later plaatsvindt.

Laat openstaande gebreken niet verdwijnen in algemene opmerkingen. Geef ieder punt een verantwoordelijke, deadline, bewijsfoto of document en expliciete afsluiting. Zo is bij een vrijgaveverzoek zichtbaar welke voorbehouden nog lopen.

Behandel vrijgave als een bevestigde actie

Een verzoek, goedkeuring en daadwerkelijke vrijgave zijn drie verschillende gebeurtenissen. Bewaar wie de aanvraag deed, welke stukken werden meegestuurd en welke partij bevestigde. Bij twijfel over een voorafname of betwisting is juridisch advies nodig; software mag die beslissing niet automatiseren.

Enfin kan documenten, taken en projectmijlpalen rond dezelfde werf ordenen. Gebruik daarnaast de opleveringschecklist voor een woning en leg feiten vast in een werfverslag. Bekijk Enfin voor de bouw voor de samenhang tussen project en administratie.

Bron: FOD Financiën over de borgtocht onder de Wet Breyne, geraadpleegd op 30 juli 2026.