Werfopdracht verlengd: wanneer is een nieuwe Limosa-aangifte nodig en wat controleer je in Checkinatwork?

Een buitenlandse opdracht die langer duurt dan de periode op Limosa-1 vraagt om een nieuwe Limosa-aangifte. De officiële informatie zegt dit uitdrukkelijk: loopt het werk door na de oorspronkelijk aangegeven periode, dan volstaat een interne planningswijziging niet. De nieuwe verklaring en de dagelijkse aanwezigheidsregistratie moeten opnieuw op elkaar aansluiten voordat de verlengde werken starten.

Vergelijk planning met de aangegeven periode

Controleer minstens wekelijks de geplande einddatum van de werf tegen de Limosa-1-bewijzen van buitenlandse werknemers en zelfstandigen. Kijk niet alleen naar de hoofdovereenkomst; ook een verschoven deelopdracht kan buiten de gemelde periode vallen. Maak een waarschuwing ruim vóór de laatste geldige dag zodat de werkgever of vertegenwoordiger tijd heeft om een nieuwe aangifte te doen.

Vraag een nieuw bewijs

De werkgever, vertegenwoordiger of zelfstandige dient de nieuwe Limosa-aangifte in volgens zijn rol. Bewaar het nieuwe L1-bewijs met de gewijzigde periode en controleer of de Belgische klant het kan raadplegen. Een e-mail waarin iemand bevestigt dat het werk verlengd is, vervangt het officiële bewijs niet.

Koppel het nieuwe bewijs aan Checkinatwork

Limosa-1 bevat een QR-code waarmee iemand voor bouwwerkzaamheden in Checkinatwork kan worden geregistreerd. Controleer op de eerste verlengde werkdag dat de juiste persoon, werf en nieuwe periode worden gebruikt. Checkinatwork blijft een dagelijkse aanwezigheidsregistratie; een geldige Limosa-aangifte registreert de aanwezigheid niet automatisch voor elke werkdag.

Bewaar de beslisgeschiedenis

Leg vast waarom de opdracht verlengd werd, wie de nieuwe einddatum goedkeurde, wanneer het nieuwe bewijs ontvangen werd en wie de eerste registratie controleerde. Verwijder het oude bewijs niet: het documenteert de eerdere periode. Zo kan een werfleider uitleggen welke verklaring op welke dagen geldig was.

Stop veilig bij een ontbrekend bewijs

Als de nieuwe periode al begonnen is zonder bewijs, laat software dan geen groen vinkje tonen op basis van de oude QR-code. Escaleer naar de verantwoordelijke en verifieer de officiële herstelstap. Bij twijfel over een concrete tewerkstelling gebruikt u de contactkanalen van Working in Belgium of professioneel advies.

Maak de werkwijze tenslotte controleerbaar in de dagelijkse praktijk. Wijs één eigenaar aan, noteer welke officiële bron en productversie werden nagekeken en leg vast wanneer een nieuwe beoordeling nodig is. Een softwaremelding is geen juridisch advies en een AI-voorstel is geen beslissing. De bevoegde medewerker moet de concrete klant, werf, bedragen, rechten en uitzonderingen kunnen zien voordat die bevestigt. Meet niet alleen hoeveel tijd de flow bespaart, maar ook hoeveel onduidelijke gevallen ze tijdig stopt. Werk de instructie bij wanneer regelgeving, contractvoorwaarden, kanalen of productmogelijkheden veranderen. Zo blijft de administratie bruikbaar voor ploeg, kantoor, boekhouder en een latere controle.

Lees de officiële informatie over Limosa en Checkinatwork. Ontdek Enfin, bekijk prijzen of bespreek je werfproces.