6% btw bij afbraak en heropbouw: verdeel bewijs tussen klant en aannemer

Het verlaagde tarief voor afbraak en heropbouw hangt af van voorwaarden die niet uit één werffoto of adres blijken. Vermijd daarom een algemene “6%-klant”-vlag. Bouw een dossier waarin feiten, verklaringen, scope en beoordeling apart zichtbaar zijn.

Laat de klant de klantfeiten bevestigen

Vraag de gegevens en verklaringen die de actuele regeling vereist. Noteer welke persoon verklaart, voor welk pand en op welke datum. De aannemer moet geen ontbrekende woon- of eigendomsfeiten raden.

Laat de aannemer de werkscope bewaken

Koppel contract, afbraak, heropbouw, bijkomende prestaties en factuurlijnen. Markeer wijzigingen of gemengd gebruik voor herbeoordeling. Een aanvaarde offerte uit het verleden bewijst niet dat alle latere meerwerken hetzelfde tarief volgen.

De voorwaarden zijn gewijzigd in de tijd en verschillen van de gewone renovatieregeling. Controleer daarom de actuele pagina's van FOD Financiën over bouwen en verbouwen of laat de boekhouder de juiste specifieke bron bevestigen voordat je factureert.

Bewaar de beslissing

Leg bron, versie of controledatum, aangeleverde bewijsstukken en beoordelaar vast. Als een voorwaarde onzeker is, blokkeer automatische overname van het tarief en vraag professioneel advies.

Enfin kan klant-, project- en factuurgegevens samenhouden, zodat een tariefbeslissing niet los van de werkscope leeft. De software vervangt geen fiscale beoordeling. Controleer vóór afsluiting ook of alle betrokken factuurlijnen naar dezelfde goedgekeurde beslissing verwijzen. Bekijk Enfin, de prijzen of bespreek je factuurcontrole.

Test het dossier met een concrete uitzondering

Neem vóór ingebruikname één realistisch dossier waarin een bron ontbreekt, twee records op elkaar lijken of een verantwoordelijke niet beschikbaar is. Controleer of het proces dan stopt met een duidelijke vraag in plaats van stilzwijgend een keuze te maken. Laat iemand die het dossier niet heeft opgebouwd de bron, beslissing en volgende stap terugvinden.

Noteer ook wat buiten de software moet gebeuren. Een boekhouder, preventieadviseur, werfleider of overheidsdienst kan de bevoegde beslisser zijn. De digitale workflow moet die overdracht zichtbaar maken en het antwoord daarna aan de juiste werf, klant of factuur koppelen.

Plan tenslotte een korte hercontrole wanneer de scope, partij, officiële richtlijn of productinstelling verandert. Zo blijft de pagina een werkwijze voor gecontroleerde uitvoering en geen belofte dat oude gegevens vanzelf geldig blijven. Spreek ook af wie een fout kan terugdraaien, wie betrokkenen informeert en wanneer het dossier echt gesloten mag worden. Leg die afspraak kort vast bij de projecteigenaar voor de volgende controle.