Passer de Teamleader à Enfin : coûts et plan de migration

Le coût d'une transition ne peut pas être résumé par un nombre d'heures universel. Il dépend du volume de clients, produits, devis, factures, projets, pièces jointes et données historiques, mais aussi de ce qui doit rester exploitable dans le nouveau système.

Commencez par définir le périmètre avant de comparer les abonnements. Une migration propre cherche à préserver les données nécessaires, les obligations d'archivage et la continuité de facturation, sans promettre que chaque historique sera recréé à l'identique.

Inventaire avant export

Listez les contacts et entreprises, produits, affaires et devis ouverts, factures ouvertes, projets actifs, activités, documents, utilisateurs et droits. Pour chaque catégorie, choisissez : importer, conserver en archive ou recréer uniquement lorsqu'elle redevient active.

Teamleader documente des exports Excel pour les contacts, entreprises, affaires, factures et produits. Les colonnes détaillées doivent être choisies avec soin ; les lignes de devis et de facture ne font pas toutes partie des colonnes de base. Faites donc un export test et vérifiez-le avant toute résiliation.

Calculer le coût réel

Additionnez le temps d'inventaire, nettoyage, export, mapping, import, contrôle, formation et double vérification. Ajoutez les éventuels frais contractuels, l'assistance souhaitée et la période pendant laquelle deux outils restent accessibles.

Ne transformez pas votre propre taux horaire en promesse de coût fixe. Mesurez un lot pilote, par exemple cinquante clients et dix articles, puis extrapolez avec prudence.

Plan de bascule

1. Sauvegardez les exports et documents dans un emplacement contrôlé.
2. Nettoyez doublons, numéros de TVA, adresses et responsables.
3. Importez un petit échantillon et contrôlez chaque champ.
4. Configurez numérotation, TVA, paiements et droits.
5. Testez un dossier du CRM à la facture, avec une correction.
6. Choisissez une date de bascule et un responsable.
7. Gardez l'ancien historique accessible selon vos obligations et accords.

Contrôles d'acceptation

Ne validez pas la migration uniquement parce que le nombre de lignes importées correspond. Ouvrez un client avec plusieurs contacts, un produit avec TVA, une affaire ouverte et une facture impayée. Comparez les identifiants, adresses, statuts, montants et pièces jointes avec la source.

Testez aussi les droits : un collaborateur de chantier ne doit pas nécessairement voir les mêmes données qu'un administrateur. Demandez enfin comment corriger un import et comment récupérer toutes les données si vous changez de nouveau de solution.

Après la bascule, conservez un journal simple des anomalies et un propriétaire pour chaque correction. N'effacez l'accès à l'ancien environnement qu'après validation des archives, du suivi comptable et des documents encore nécessaires.

Enfin est destiné aux flux de construction avec CRM, devis, projets, planning et facturation. La pertinence du passage doit être démontrée sur vos dossiers, pas par une affirmation générale sur Teamleader.

Comparez aussi ERP et logiciel de chantier, consultez les tarifs et préparez un test de migration.

Source de vérification

Dernière vérification : 9 août 2026. Documentation officielle Teamleader : création d'un export Excel. Vérifiez votre contrat, vos droits d'export et vos obligations de conservation avant la bascule.