Check In and Out at Work in 2027: wanneer stopt registratie na voorlopige oplevering?

Voorlopige oplevering is een bewijsbaar moment

De RSZ-FAQ over aanwezigheidsregistratie koppelt het einde van de verplichting aan de voorlopige oplevering en vermeldt dat een proces-verbaal dit bij controle bewijst. Maak daarom geen einde aan registratie op basis van een mondeling akkoord, de laatste grote factuur of het vertrek van de hoofdaannemer. Leg de datum, het ondertekende pv, de betrokken werkplaats en het contract vast. Tot dat moment blijft de operationele instructie voor aanwezige partijen duidelijk actief.

Resterende werken vragen een afzonderlijke beoordeling

Na voorlopige oplevering kunnen waarborginterventies, kleine afwerkingen of herstellingen volgen. De FAQ maakt een onderscheid op basis van het einde van de registratieplicht en de contractuele relatie. Registreer dus welk werk na oplevering nog plaatsvindt, onder welk contract en waarom. Neem niet automatisch aan dat elk bezoek opnieuw onder dezelfde registratie valt, maar laat ook niet alle toegang ongecontroleerd omdat de hoofdwerf formeel is opgeleverd.

Communiceer dezelfde eindstatus aan alle partijen

De aangevende aannemer, onderaannemers, zelfstandigen en werfleiding moeten met dezelfde datum werken. Stuur een korte afsluitinstructie met werfnummer, laatste registratiedag, bewijsstuk en contactpersoon voor uitzonderingen. Trek QR-affiches of toegangsinstructies pas in wanneer de beslissing is bevestigd. Bewaar ontvangen vragen en correcties. Zo voorkom je dat de ene ploeg stopt terwijl een andere nog registraties blijft maken of dat nieuwe medewerkers een oude werfprocedure volgen.

Bereid nu voor zonder 2027-regels te verzinnen

De uitbreiding van Check In and Out at Work naar werken in onroerende staat is aangekondigd voor 1 april 2027, terwijl officiële detailinformatie nog wordt aangevuld. Gebruik de bestaande RSZ-FAQ over Checkinatwork als bron voor het afsluitprincipe en volg de nieuwe CIaO-pagina voor wijzigingen. Markeer aannames als voorbereiding en herbevestig de procedure vóór ingebruikname. Plan vóór de overgang een proefafsluiting met werfleiding, administratie en één onderaannemer. Controleer of het pv vindbaar is, toegangsinstructies tijdig stoppen en een latere waarborginterventie als afzonderlijke uitzondering kan worden behandeld.

Van beslissing naar beheersbare werkstroom

Maak van deze controle geen losse notitie. Leg vast wie de invoer controleert, welke bron bij de beslissing hoort, welke uitzondering een menselijke beoordeling vraagt en wie de uiteindelijke actie bevestigt. Enfin kan klant-, project-, offerte- en factuurcontext samenbrengen en Alfie kan binnen toegelaten acties informatie voorbereiden of uitvoeren. Dat vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Het zorgt er wel voor dat een aannemer dezelfde controle herhaalbaar toepast. Bekijk Enfin, vergelijk prijzen of bespreek de werkstroom.