Btw-tarieven in de bouw: 6%, 12% of 21% correct kiezen

Het juiste btw-tarief volgt uit het echte project, niet uit een vast klantprofiel. Het normale tarief is 21%. Pas 6% of 12% alleen toe wanneer alle voorwaarden van de betrokken regeling vervuld en gedocumenteerd zijn. Controleer offerte, voorschot, vorderingsstaat, eindfactuur en creditnota op dezelfde feiten.

Leg gebouw en gebruik vast

Noteer adres, type gebouw, eerste ingebruikneming en gebruik na de werken. Voor bepaalde renovatiewerken kan 6% gelden bij een privéwoning die minstens tien jaar in gebruik is. Nieuwbouw, professionele lokalen of een recent gebouw volgen niet automatisch dezelfde regeling.

Bij gemengd privé- en beroepsgebruik kan een opsplitsing nodig zijn. Beschrijf de betrokken delen van het gebouw in plaats van één algemene lijn “renovatiewerken” te factureren.

Controleer werk en levering per post

De aard van de prestatie en de manier waarop materiaal wordt geleverd, zijn relevant. Los verkocht materiaal krijgt niet automatisch het tarief van kwalificerende plaatsingswerken. Splits arbeid, geplaatste materialen en uitgesloten onderdelen wanneer de fiscale behandeling verschilt.

Zorg dat de factuuromschrijving aansluit bij de uitgevoerde werken en de bewijsstukken in het dossier. Een duidelijke lijn maakt latere controle ook voor je boekhouder eenvoudiger.

Behandel 6% als voorwaardelijk

Controleer ouderdom, privégebruik, hoedanigheid van de klant, aard van de werken en vereiste factuurvermelding. Vertrouw niet op een oud attest als enige bewijsbron. Bij functiewijziging, uitbreiding, gemengd gebruik of afzonderlijk gekocht materiaal vraag je vooraf bevestiging.

Laat medewerkers niet vrij kiezen uit 6% en 21% zonder een gedateerde controle. Gebruik een goedkeuring voor uitzonderingen en bewaar de klantinformatie waarop de beslissing steunt.

Gebruik 12% alleen voor de juiste regeling

Het tarief van 12% is geen algemene middenweg wanneer een project niet aan 6% voldoet. Specifieke huisvestings- en afbraak-heropbouwregelingen hebben hun eigen voorwaarden, verklaringen, oppervlakte- of gebruikstesten en termijnen.

Controleer de actuele regeling bij de FOD Financiën en laat je boekhouder bevestigen welke bewijsstukken vóór facturatie aanwezig moeten zijn.

Splits fossiele verwarmingsonderdelen

Sinds 29 juli 2025 vallen specifieke onderdelen van centrale verwarmingsinstallaties op fossiele brandstof bij werken in onroerende staat in principe onder 21%. De FOD Financiën noemt onder meer ketels en onderdelen die uitsluitend voor zo'n fossiel systeem dienen. Onderdelen die ook bij niet-fossiele systemen bruikbaar zijn, kunnen anders worden behandeld wanneer de overige voorwaarden vervuld zijn.

De overgang voor bepaalde oudere contracten liep voor btw die na 30 juni 2026 opeisbaar wordt af. Gebruik die overgang dus niet als standaarduitzondering op nieuwe facturen. Splits gemengde installaties duidelijk; een globale prijs zonder uitsplitsing kan de behandeling van de hele post beïnvloeden.

Bouw een controle vóór verzending

Laat de projectleider de uitgevoerde werken bevestigen, administratie de woning- en klantgegevens controleren en een bevoegde persoon de tarieven per lijn goedkeuren. Bij een wijziging van de scope herbekijk je de betrokken post in plaats van het tarief van de offerte blind te kopiëren.

Enfin kan project, offerte en factuur in één dossier verbinden. Bekijk Enfin voor aannemers, de prijzen of plan een gesprek om je eigen gemengde btw-scenario te testen. De fiscale beoordeling blijft bij je onderneming en adviseur.

Officiële bronnen

Inhoudelijk gecontroleerd op 20 juli 2026.

• FOD Financiën: Belgische btw-tarieven
• FOD Financiën: verbouwen en btw
• FOD Financiën: gewijzigde tarieven voor fossiele verwarmingsinstallaties

Dit artikel is algemene informatie. Controleer de actuele voorwaarden voor het concrete gebouw en factuurmoment.