Nieuwe bouwproductenverordening: beheer oude en nieuwe productdocumenten naast elkaar

Kort antwoord: De nieuwe bouwproductenverordening wordt geleidelijk toegepast vanaf 8 januari 2026 en bestaat tijdens een lange overgang naast het oude kader. Leg daarom per product vast welke regelset en documentversie geldt.

Waarom deze beslissing in de werfplanning thuishoort

De overgang is geen éénmalige omschakeldatum voor elk product. Aankoop, technische goedkeuring en as-built overdracht moeten dezelfde bewijsset blijven gebruiken. Een generiek label ‘CPR in orde’ is onvoldoende om later de toepasselijke norm en verklaring te reconstrueren.

De actuele officiële bron is leidend voor de toepasselijke verplichting. Dit artikel vertaalt die bron naar een controleerbare werkwijze voor Belgische bouwbedrijven en is geen juridisch, veiligheidskundig of technisch advies. Controleer bij twijfel de recentste regelgeving en laat de bevoegde persoon beslissen.

Enfin claimt in deze workflow geen rechtstreekse koppeling met de overheid, een fabrikantendatabank of een externe certificeringsinstantie. Het platform kan het interne projectdossier, documenten, taken, planning en verantwoordelijken samenhouden. De formele verklaring, beoordeling, kennisgeving of goedkeuring blijft bij de bevoegde actor en het officiële kanaal.

Wat de officiële bron vastlegt

• Verordening (EU) 2024/3110 werd op 27 november 2024 aangenomen.
• De toepassing gebeurt geleidelijk vanaf 8 januari 2026.
• Het nieuwe en oude kader kunnen tot uiterlijk 2040 naast elkaar bestaan.
• Nieuwe elementen omvatten milieuprestaties, een digitaal productpaspoort en duidelijkere rollen voor marktdeelnemers.

Lees elk punt in de context van het concrete product, de opdracht en de werf. Bewaar de bronreferentie en controledatum, want een algemene samenvatting kan productspecifieke normen, overgangsregels of bijzondere voorwaarden niet vervangen.

Bouw een controlepoort in het project

1. Registreer producttype, fabrikant, batch en toepasselijke geharmoniseerde specificatie.
2. Bewaar de ontvangen verklaring met datum en versienummer.
3. Laat een bevoegde persoon vaststellen welk kader op dit product van toepassing is.
4. Koppel latere vervangingen aan dezelfde technische goedkeuring of heropen de controle.
5. Lever alleen de bewijsset van het werkelijk verwerkte product over.

Geef elke stap een eigenaar, uiterste datum en expliciete status. Gebruik minstens ‘voorbereid’, ‘ingediend’, ‘ontvangen’, ‘inhoudelijk gecontroleerd’ en ‘vrijgegeven’ wanneer die toestanden relevant zijn. Zo wordt een document niet per ongeluk gelijkgesteld aan een beslissing.

Koppel de vrijgave aan de afhankelijke taak in de planning. Bij een ontbrekend bewijs, verkeerd product, gewijzigde uitvoerder of nieuwe versie blijft die taak geblokkeerd. Leg ook vast wie de blokkering mag opheffen en op basis van welk bewijs.

Bewaar een leesbare bewijsketen

Een bruikbaar dossier toont wat werd verwacht, wat is ontvangen, wie het heeft gecontroleerd en wat daarna is uitgevoerd. Bewaar eerdere versies als niet-meer-geldig, maar verwijder ze niet. Noteer de relatie tussen document, levering, persoon, locatie en datum zodat een collega de beslissing later kan reconstrueren.

Beperk persoonsgegevens en vertrouwelijke productinformatie tot wat nodig is. Deel gevoelige bijlagen alleen met de juiste rollen. Een projectstatus mag samenvatten dat een controle is voltooid zonder alle onderliggende persoonsgegevens breed zichtbaar te maken.

Vermijd deze fout

Mechanisch alle producten als ‘nieuw CPR’ markeren is fout. De gefaseerde overgang vereist een productgerichte controle en actuele officiële informatie.

Heropen de controle wanneer de scope, planning, productreferentie, verantwoordelijke, aannemersketen of officiële instructie verandert. Een eerder groen dossier is geen blijvende vrijstelling voor een nieuwe situatie.

Veelgestelde vragen

Mag Enfin de officiële beslissing automatisch invullen?

Nee. Enfin kan de interne voorbereiding, opvolging en bewijsstructuur ondersteunen. De bevoegde persoon verifieert de inhoud en voert de formele handeling uit via het juiste kanaal.

Welke datum bewaar je?

Bewaar zowel de datum van voorbereiding en verzending als de datum van ontvangst, controle en vrijgave. Eén datumveld kan die verschillende gebeurtenissen niet betrouwbaar weergeven.

Wat doe je bij een onduidelijke regel?

Blokkeer de afhankelijke werftaak, leg de concrete vraag vast en raadpleeg de actuele officiële bron of een bevoegde adviseur. Documenteer daarna de ontvangen uitleg en de beslissing.

Lees verder

• document- en versiebeheer op de werf
• projectopvolging voor aannemers

Bekijk ook bouwsoftware voor één projectdossier, vergelijk de prijzen of bespreek de huidige werkwijze.