Een weekplanning voorstellen met Alfie: eerst controleren, dan toepassen

Een voorstel verandert nog geen planning

Een goede weekplanning combineert projecten, taken, ploegen, beschikbaarheid en praktische beperkingen. Wanneer AI die informatie ordent, moet het verschil tussen “berekenen” en “uitvoeren” zichtbaar blijven. De actuele Alfie-acties maken dat onderscheid expliciet: generate_week_plan leest planningscontext en bouwt een voorstel; apply_week_plan schrijft de bevestigde planning weg.

Begin met een duidelijk planningsvenster, bijvoorbeeld maandag tot vrijdag, en controleer welke projecten en medewerkers erin vallen. Voeg deadlines, taakduur, vereiste rollen en reeds bevestigde afwezigheden toe. Laat ontbrekende informatie als open punt staan. Alfie mag geen beschikbaarheid of vakbekwaamheid verzinnen om een rooster sluitend te maken.

Beoordeel het voorstel op echte werfconflicten

Controleer per dag welke ploeg, taak, werf en tijdsblok wordt voorgesteld. Kijk naar dubbele toewijzingen, verplaatsing tussen werven, afhankelijkheden, leveringen, toegang en materieel. Een planning die mathematisch past, kan operationeel onmogelijk zijn wanneer een sleutel of kraan ontbreekt.

Toon ook wat niet kon worden ingepland en waarom. Dat is belangrijker dan een “optimale” score zonder uitleg. De planner kan prioriteiten aanpassen, taken opsplitsen of capaciteit reserveren. Elke wijziging leidt tot een nieuwe voorstelversie, zodat het team de gevolgen vóór toepassing ziet.

Bevestig de toepassing als aparte actie

De gebruiker met planning.write-rechten bevestigt welke versie wordt toegepast. Op WhatsApp vereist de actuele Alfie-capability voor apply_week_plan een bevestigingsstap; het genereren van het leesbare voorstel is afzonderlijk. Bewaar versie, bevestiger en tijdstip in het actiespoor.

Stuur daarna alleen relevante wijzigingen naar de betrokken ploeg. Maak duidelijk welke eerdere toewijzing vervalt en welke nieuwe geldt. Wanneer iemand reageert met een conflict, heropen je het voorstel in plaats van de planning stilzwijgend te overschrijven.

Meet de kwaliteit zonder autonomie te claimen

Bekijk na de week welke taken verschoven, welke conflicten te laat zichtbaar waren en welke gegevens ontbraken. Gebruik dat om invoer en planningsregels te verbeteren. Beoordeel Alfie op de kwaliteit van voorstel, uitleg, rechten en bevestiging, niet op een chatbotdemo.

Plan ook een korte dagelijkse controle voor afwezigheden, leveringswijzigingen en dringende werfbeslissingen. Een bevestigd weekplan blijft een werkbasis die bevoegde planners met een zichtbaar wijzigingsspoor mogen aanpassen.

Alfie is Enfin's bestuurde uitvoeringslaag voor bouwcontext. Modellen kunnen informatie structureren; Enfin beheert projecten, rollen, rechten en de gecontroleerde actie. Lees ook over personeelsplanning in de bouw, een ploeg herplannen via WhatsApp en Alfie.

Bronnen: actuele Alfie-action types, permissions, channel capabilities en bevestigingstests, gecontroleerd op 1 augustus 2026.