Een planningsconflict met Alfie beoordelen: voorstel, overboeking en bevestiging

Houd voorstellen en wijzigingen uit elkaar

De huidige Alfie-broncode onderscheidt generate_week_plan, een leesrecht voor een voorstel, van apply_week_plan, een schrijfactie. Gebruik dat onderscheid zichtbaar in de werkstroom. Een projectleider moet eerst de voorgestelde dagen, uren, werknemers en ploegen zien. Pas daarna kan een bevoegde gebruiker toepassen. Beschrijf een gegenereerd plan nooit als ingepland zolang de schrijfactie niet is bevestigd en succesvol is uitgevoerd.

Maak capaciteitsconflicten concreet

De planningslogica controleert dagelijkse capaciteit en kan conflicten melden voor een werknemer of een ploeglid. Toon welke persoon, datum, tijdsduur en project botsen, inclusief bestaande inzet. Een generieke rode waarschuwing helpt niet beslissen. Controleer ook afwezigheden en afspraken die buiten de beschikbare brondata vallen. Als een medewerker niet wordt gevonden of toepassen mislukt, blijft de opdracht een uitzondering; vul de ontbrekende informatie aan in plaats van een willekeurige match te kiezen.

Behandel overboeking als expliciete keuze

De geverifieerde acties ondersteunen een allowOverbooking-keuze bij het genereren of toepassen van een weekplan. Dat is geen bewijs dat overboeking verstandig of arbeidsrechtelijk toegestaan is. Laat de gebruiker de gevolgen voor reistijd, rust, vaardigheden en veiligheid beoordelen. De broncode bewijst geen afzonderlijk verplicht motivatieveld, dus claim dat niet. Bewaar wel het voorstel, de bevestiging en het uitvoerresultaat volgens de normale actiehistoriek van de organisatie. Laat de projectleider daarnaast in de gewone planningsnotitie vastleggen welke praktische afweging is gemaakt. Die werkafspraak is menselijke governance, geen verzonnen Alfie-functie.

Gebruik de bevestigingsgrens per kanaal

Apply_week_plan is een middelrisicoactie met planning.write-rechten; de WhatsApp-capability vereist bevestiging. Controleer dat de persoon het juiste voorstel bevestigt en dat de onderliggende planning niet ondertussen veranderde. Ververs het voorstel bij gewijzigde context. Alfie fungeert zo als Enfin's beheerste uitvoeringslaag: het kan een plan voorbereiden en een toegelaten actie uitvoeren, maar rechten, actuele brondata en de menselijke bevestiging bepalen of de wijziging doorgaat.

Van beslissing naar beheersbare werkstroom

Maak van deze controle geen losse notitie. Leg vast wie de invoer controleert, welke bron bij de beslissing hoort, welke uitzondering een menselijke beoordeling vraagt en wie de uiteindelijke actie bevestigt. Enfin kan klant-, project-, offerte- en factuurcontext samenbrengen en Alfie kan binnen toegelaten acties informatie voorbereiden of uitvoeren. Dat vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Het zorgt er wel voor dat een aannemer dezelfde controle herhaalbaar toepast. Bekijk Enfin, vergelijk prijzen of bespreek de werkstroom.