AI Act voor bouwbedrijven: AI-inventaris, rollen en opleiding na 2 augustus 2026

Begin bij het werk, niet bij de modelnaam

Een bouwbedrijf gebruikt AI vaak verspreid: een calculator vat een bestek samen, een projectleider dicteert een werfverslag en administratie laat e-mails herschrijven. Een bruikbare inventaris registreert daarom het concrete doel, de gebruikte dienst, de gegevenscategorieën, de uitvoer en de beslissing die erop volgt. Noteer ook of de toepassing intern blijft, met een klant communiceert of een actie in een bedrijfsproces voorbereidt. Zo blijft de inventaris nuttig wanneer een leverancier of model verandert.

Wijs drie soorten verantwoordelijkheid toe

Geef elke toepassing een zakelijke eigenaar, een technisch of privacy-aanspreekpunt en een medewerker die de uitvoer beoordeelt. De zakelijke eigenaar bepaalt waarom het hulpmiddel nodig is. Het controlepunt bewaakt toegang, gegevens en leveranciersvoorwaarden. De uitvoerder controleert namen, bedragen, planning en gevolgen vóór gebruik. Bij kleine aannemers kan één persoon meerdere rollen dragen, maar de beslissingen moeten zichtbaar gescheiden blijven. Dat voorkomt dat gemak automatisch als toestemming wordt behandeld.

Maak opleiding taakgericht

AI-geletterdheid is geen algemene demonstratie van prompts. Een werfleider moet weten dat een samenvatting bronregels kan missen; administratie moet persoonsgegevens herkennen; een calculator moet aannames en eenheden controleren. Oefen per rol een normale invoer, een onduidelijk document en een fout resultaat. Leg vast welke toepassingen iemand mag gebruiken, welke gegevens verboden of beperkt zijn en wanneer een collega moet overnemen. Herhaal de opleiding wanneer de werkstroom of risicoklasse verandert.

Bewaar bewijs dat bij de praktijk past

De Europese Commissie publiceert actuele informatie over AI-geletterdheid en de toepassing van de AI Act. Bewaar naast een aanwezigheidslijst ook de inventarisversie, roltoewijzing, gebruikte instructies en voorbeelden van menselijke correcties. Behandel 2 augustus 2026 niet als een eenmalige afvinkdatum. De bewijswaarde zit in het actuele proces: wie zag welk risico, welke controle volgde en welke actie werd uiteindelijk wel of niet uitgevoerd.

Van beslissing naar beheersbare werkstroom

Maak van deze controle geen losse notitie. Leg vast wie de invoer controleert, welke bron bij de beslissing hoort, welke uitzondering een menselijke beoordeling vraagt en wie de uiteindelijke actie bevestigt. Enfin kan klant-, project-, offerte- en factuurcontext samenbrengen en Alfie kan binnen toegelaten acties informatie voorbereiden of uitvoeren. Dat vervangt geen juridisch of fiscaal advies. Het zorgt er wel voor dat een aannemer dezelfde controle herhaalbaar toepast. Bekijk Enfin, vergelijk prijzen of bespreek de werkstroom.