30bis in 2026: controleer ook sociale schulden van zelfstandige onderaannemers

De inhoudingsplicht voor werken in onroerende staat omvat sinds 2026 ook sociale schulden binnen het sociaal statuut van zelfstandigen. Daardoor moet een aannemer vóór de betaling meer controleren dan de klassieke RSZ-status. De uitbreiding hoort zichtbaar te worden in de betaalworkflow, niet alleen in een juridische nota.

Controleer eerst de actuele officiële regel

De officiële uitleg over artikel 30bis noemt RSZ, fondsen en RSVZ als onderdelen van het sociale luik. De aanvullende FAQ over controle en betaling verduidelijkt statussen, voorbereiding en bewijs. Gebruik de actuele onlinedienst, want interne lijsten of oude attesten kunnen de situatie op het betaalmoment niet bevestigen.

Maak van de regel een concrete beslissing

Koppel ondernemingsnummer, contract, factuur en betaalbedrag. Controleer of de activiteit binnen het toepassingsgebied valt en welke sociale en fiscale beslissingen worden getoond. Bij een rode status laat je de bevoegde medewerker de inhouding voorbereiden. Het systeem mag geen percentage gokken en een grijze status mag niet stilzwijgend als groen worden behandeld.

Bouw een controleerbare werkwijze

Zet de controle na de inhoudelijke factuurgoedkeuring en vóór de bankopdracht. Bewaar referentie, tijdstip, uitvoerder en betaalbeslissing bij dezelfde factuur. Herhaal dit voor een voorschot, vorderingsstaat en saldo. Zo blijft duidelijk welk resultaat bij welke betaling hoorde en waarom een bedrag volledig, gedeeltelijk of nog niet werd betaald.

Behandel uitzonderingen expliciet

Test de werkwijze met minstens één uitzondering: een ontbrekend ondernemingsnummer, een dubbel dossier, een onduidelijke rol of een bron die tijdelijk niet bereikbaar is. Het proces hoort dan te stoppen met een gerichte vraag. Bewaar bron, controledatum, eigenaar en beslissing, maar kopieer niet meer persoonsgegevens dan nodig. Laat een bevoegde medewerker juridische, fiscale of arbeidsrechtelijke twijfel beoordelen.

Hercontroleer bij een nieuwe betaling, gewijzigde partij, andere factuurhandeling of aangepaste overheidsinstructie. Een oud resultaat is context, geen automatische toestemming voor de volgende stap. Leg ook vast wie een fout kan terugdraaien, wie betrokkenen informeert en wanneer het dossier echt gesloten is.

Maak de status leesbaar voor iemand die het dossier niet heeft opgebouwd. Die persoon moet kunnen zien welke invoer gecontroleerd is, welke bron is geraadpleegd, wat nog onzeker blijft en welke volgende stap is toegestaan. Vermijd vrije notities als enige bewijs; gebruik vaste velden voor identiteit, datum, uitkomst en eigenaar, met ruimte voor de noodzakelijke toelichting.

Laat context en uitvoering bij elkaar aansluiten

Enfin kan klant, leverancier, project, document, taak en factuur in één dossier verbinden. Alfie kan binnen beschikbare rechten informatie voorbereiden en een gecontroleerde actie voorstellen; officiële diensten en bevoegde mensen blijven de bron voor de beslissing. Bekijk Enfin, vergelijk de prijzen of bespreek je werkwijze.