Dicter les heures de chantier avec l'IA: proposer, vérifier, enregistrer

La voix réduit la saisie, pas le contrôle

Une équipe peut dicter ses heures avant de quitter le chantier au lieu de reconstituer la journée plus tard. Le modèle peut extraire un nom, un projet, une date, une durée et une activité. Il ne doit pas inventer l'employé ou le chantier lorsqu'un mot est couvert par le bruit.

Adoptez un ordre simple: personne ou équipe, chantier, jour, début et fin ou durée totale, activité, pause et exception. Dites séparément les déplacements, attentes, reprises ou interventions hors planning. Conservez les expressions inconnues comme questions au lieu de les remplacer par le terme le plus fréquent.

Afficher la source avec la proposition

Présentez la transcription et les champs côte à côte. Signalez les segments incertains et permettez de réécouter uniquement la partie utile. Vérifiez les homonymes, les projets proches et les unités. «Deux heures sur la toiture» ne suffit pas si plusieurs personnes parlaient ou si la date n'est pas explicite.

Contrôlez les chevauchements, les durées improbables et les projets clôturés. Une alerte demande une vérification; elle ne prouve pas une faute. La personne autorisée corrige puis confirme. Le système enregistre la version proposée, la correction et l'auteur de la décision.

Séparer saisie, approbation et usage financier

L'enregistrement initial n'est pas nécessairement approuvé pour la paie, le coût de chantier ou la facturation. Définissez les rôles: qui déclare, qui valide l'équipe, qui corrige une imputation et qui clôture la période. Une modification après approbation doit garder une raison et une trace.

Reliez les heures à la tâche et au code de coût lorsqu'ils sont connus. Ne laissez pas le modèle décider seul qu'une heure est facturable. Le contrat, le bon d'intervention et la personne responsable fournissent cette qualification.

Encadrer la donnée vocale

Informez les utilisateurs du traitement, évitez d'enregistrer des conversations inutiles et limitez l'accès aux fichiers audio. Définissez une durée de conservation adaptée au besoin et au cadre applicable. Testez accents, vocabulaire métier, noms propres et bruit de machines avant un déploiement plus large.

Les actions Alfie actuelles utilisent contexte, permissions et confirmations. Alfie doit donc être présenté comme la couche d'exécution gouvernée d'Enfin, pas comme un superviseur autonome du temps de travail. Découvrez le suivi des heures et coûts, le planning des équipes et Alfie.

Sources: registre actuel des actions, permissions et capacités vocales Alfie, contrôlé le 1er août 2026.