Document chantier et IA: bloquer les instructions cachées avant toute action

Un devis fournisseur, un PDF ou une feuille de calcul peut contenir du texte qui ressemble à une commande pour l'IA. Ce contenu ne doit jamais acquérir l'autorité de modifier un projet, envoyer un message ou approuver une facture.

Séparer contenu et instruction

Le document fournit des données candidates: références, quantités, prix, dates ou lignes. Les instructions exécutables viennent de l'utilisateur autorisé et de la politique du produit. Signalez les passages inhabituels, le texte masqué et les liens externes au lieu de les suivre.

Limiter l'accès avant l'analyse

Vérifiez l'organisation, le projet, le type de document et les personnes autorisées. Appliquez les principes RGPD de finalité, minimisation et sécurité aux données extraites. Un fichier reçu ne donne pas automatiquement le droit d'en copier tout le contenu ailleurs.

Produire une proposition révisable

Montrez les champs extraits avec leur source et leur niveau d'incertitude. Pour une action financière ou externe, exigez une confirmation distincte du destinataire, du montant et des pièces. Une instruction cachée reste une donnée suspecte, jamais une confirmation.

Enfin dispose d'une analyse documentaire et d'actions Alfie gouvernées. Enfin fournit contexte, permissions et étapes de revue; le modèle structure l'information mais ne reçoit pas l'autorité du document. Découvrez Enfin, les tarifs ou parlez-nous de vos documents.

Tester le dossier avec une exception réelle

Avant d'adopter le processus, utilisez un cas où une source manque, deux fiches se ressemblent ou le responsable est absent. Vérifiez que le flux s'arrête avec une question claire au lieu de choisir silencieusement. Demandez à une personne qui n'a pas préparé le dossier de retrouver la source, la décision et l'étape suivante.

Précisez aussi ce qui doit être décidé hors du logiciel. Le comptable, le conseiller en prévention, le conducteur de chantier ou l'administration peut rester l'autorité compétente. Le flux numérique doit rendre cette transmission visible puis rattacher la réponse au bon chantier, client ou document.

Enfin, prévoyez une nouvelle vérification lorsque la portée, la partie, la règle officielle ou un réglage produit change. Le dossier reste ainsi un support de décision contrôlé, et non une promesse que des données anciennes demeurent automatiquement valables. Définissez aussi qui peut annuler une erreur, informer les personnes concernées et clôturer réellement l'exception. Consignez brièvement cet accord auprès du responsable du projet pour le prochain contrôle.