Revoir une liste de prix fournisseur avec Alfie avant tout import

Une feuille fournisseur peut mélanger références nouvelles, anciennes descriptions et unités de conditionnement. Une validation globale masque les lignes ambiguës qui affecteraient ensuite de nombreux calculs.

Vérifier la source, l'identité et l'état actuel

La page produit Alfie actuelle présente Alfie comme une couche d'exécution gouvernée qui combine contexte, droits et confirmations. La source applicative actuelle enregistre l'action review_supplier_pricelist_import; elle est classée comme étape web uniquement à risque moyen. Cette page ne promet ni intégration externe, ni résultat autonome, ni disponibilité au-delà de la source.

Transformer la demande en une décision délimitée

Identifiez le fournisseur, la version du fichier et la date d'effet. Classez chaque ligne comme correspondance sûre, création proposée, conflit d'unité, doublon ou rejet, puis désignez le responsable des exceptions.

Conserver la preuve et séparer les étapes suivantes

Conservez le fichier original, le résultat de revue et les décisions par ligne. La revue n'importe rien tant qu'une action d'import distincte n'est pas confirmée et ne change pas automatiquement le fournisseur préféré.

Tester les exceptions avant l'usage quotidien

Testez une identification absente, deux fiches portant le même nom, des droits insuffisants, une source périmée et un système temporairement indisponible. Alfie doit alors s'arrêter avec une question précise ou une proposition non exécutée. Conservez la demande originale, la fiche choisie, les champs sources utiles, l'utilisateur, l'heure et la confirmation sans recopier plus de données personnelles ou bancaires que nécessaire.

Répétez le contrôle dès que la partie, le montant, le périmètre, le planning, le destinataire ou la version du document change. Un ancien résultat reste un contexte et jamais une autorisation automatique. Définissez qui corrige l'erreur, qui doit être informé et quand l'exception est réellement clôturée.

Rendez le résultat lisible pour un collègue qui n'a pas préparé le dossier. Il doit retrouver les faits établis, l'incertitude restante et l'action exécutée ou bloquée. Une note libre peut expliquer, mais elle ne remplace ni l'identité, ni la source, ni la confirmation.

Avant le déploiement, testez aussi la correction. Notez comment retrouver une mauvaise sélection, quels dossiers dépendants revoir et qui peut confirmer la réparation. Une erreur reste ainsi limitée au dossier concerné au lieu d'être recopiée dans le planning, le devis, l'achat ou la facture.

Relier la préparation à une exécution gouvernée

Enfin relie client, fournisseur, devis, projet, tâche, article, poste de coût et facture dans un même dossier chantier. Alfie peut préparer une information et proposer une action dans les limites des droits disponibles; une personne autorisée confirme les actions qui ont des conséquences. Découvrez Enfin, consultez les tarifs ou discutez de votre flux.