Importer un classeur de calcul chantier avec Alfie après une revue structurée

Un classeur de calcul contient rarement des données parfaitement prêtes à importer. Il mêle formules, feuilles cachées, unités, variantes, prix historiques et conventions propres à l'estimateur. Alfie peut préparer l'analyse dans Enfin, mais les actions actuelles de revue et d'import d'un classeur sont réservées au web. Cette limite est importante: l'écran de revue doit montrer les conflits avant que le catalogue ou le calcul du chantier ne change.

Définir ce que le classeur représente

Identifiez la version, l'auteur, le chantier et la finalité du fichier. Un même classeur peut contenir une offre envoyée, une simulation interne et une variante abandonnée. L'importateur ne doit pas choisir seul la feuille « la plus complète ». La personne responsable précise la source à reprendre et ce qui doit rester comme preuve historique.

Rendre les transformations visibles

Pour chaque ligne, affichez le libellé d'origine, la quantité, l'unité, le prix, la formule pertinente et la destination proposée. Signalez les cellules fusionnées, les références cassées, les unités inconnues et les totaux saisis manuellement. Si une formule dépend d'une feuille non importée, conservez cette dépendance comme anomalie au lieu de figer un résultat sans explication.

Examiner les conflits avant validation

Une revue structurée distingue les nouvelles lignes, les correspondances sûres, les doublons possibles et les valeurs qui remplaceraient des données existantes. Le responsable accepte ou refuse chaque groupe. L'import proprement dit intervient seulement après cette revue. Le contrat d'action actuel d'Alfie exige une confirmation pour ces opérations sensibles et classe ces actions comme web-only.

Protéger les prix et la traçabilité

Un prix de classeur peut être valable pour un fournisseur, une date, une quantité ou un chantier précis. Ne le transformez pas automatiquement en prix général du catalogue. Conservez la provenance, la date d'effet et la décision humaine. Cette séparation évite qu'une remise exceptionnelle contamine les offres suivantes et permet d'expliquer plus tard la base du calcul.

Tester avec des fichiers difficiles

Préparez un classeur avec une feuille masquée, une formule externe, deux unités incompatibles et une ligne déjà présente. Le bon résultat n'est pas un import complet à tout prix: c'est une liste claire de ce qui peut être repris, de ce qui doit être corrigé et de ce qui reste exclu. Répétez ensuite le test avec un utilisateur sans droit d'import.

Rendez enfin la procédure vérifiable dans le travail quotidien. Désignez un responsable, notez la source officielle et la version du produit contrôlées, puis fixez le moment d'une nouvelle revue. Un signal logiciel n'est pas un avis juridique et une proposition d'IA n'est pas une décision. La personne compétente doit voir le client, le chantier, les montants, les droits et les exceptions avant de confirmer. Mesurez non seulement le temps gagné, mais aussi les cas ambigus arrêtés à temps. Mettez l'instruction à jour lorsque la réglementation, le contrat, le canal ou les fonctions du produit changent. Le dossier restera ainsi utile au chantier, au bureau, au comptable et à un contrôle ultérieur.

Découvrez Alfie, comparez les tarifs Enfin ou préparez un cas d'import réel.

Découvrez Enfin, comparez les tarifs ou contactez-nous.