Créer un fournisseur avec Alfie après contrôle de l'identité et du paiement

Le nom commercial d'un bon de livraison n'est pas toujours l'entité juridique qui émettra la facture. Une création prématurée fragmente les achats et peut rattacher les conditions au mauvais fournisseur.

Partir de la fiche exacte et de la source

La page produit Alfie actuelle présente Alfie comme une couche d'exécution gouvernée pour la construction. La source applicative actuelle enregistre create_supplier et classe ce flux comme risque faible mais identité sensible. Cet article ne promet ni intégration externe, ni résultat autonome, ni fonction de feuille de route.

Revoir une proposition strictement délimitée

Recherchez les doublons et résolvez raison sociale, numéro d'entreprise, identité TVA, adresse, contact et délai de paiement. Traitez tout changement bancaire comme un contrôle renforcé distinct.

Séparer confirmation et exécution

Conservez le document source et la recherche de doublon. La création n'approuve aucune facture, ne choisit aucun fournisseur préféré et n'accepte pas automatiquement des coordonnées bancaires reçues par message.

Tester l'échec et la correction

Avant l'usage quotidien, testez un identifiant absent, deux fiches portant le même nom, des droits insuffisants, une source périmée et un service temporairement indisponible. Alfie doit s'arrêter avec une question précise ou une proposition non exécutée. Conservez la demande, la fiche choisie, les champs sources utiles, l'utilisateur, l'heure et la confirmation sans recopier plus de données personnelles ou bancaires que nécessaire.

Répétez le contrôle dès que la partie, le montant, le périmètre, le planning, le destinataire ou la version du document change. Une ancienne réponse reste un contexte, jamais une autorisation permanente. Définissez qui corrige l'erreur, quels dossiers dépendants doivent être revus et quand l'exception est réellement clôturée.

Rendez le résultat lisible pour un collègue qui n'a pas préparé le dossier. Il doit reconstruire les faits établis, l'incertitude restante et l'état exact: proposition, confirmation, exécution ou blocage. Une note libre peut expliquer la preuve, mais elle ne remplace ni l'identité, ni la source, ni les droits, ni une confirmation consciente.

Testez la correction aussi soigneusement que le succès. Notez comment retrouver une mauvaise sélection, qui peut la réparer et quels devis, projets, plannings ou factures doivent être contrôlés ensuite. Une erreur reste ainsi limitée au dossier concerné au lieu de se propager silencieusement.

Relier l'action au dossier chantier

Enfin relie clients, fournisseurs, devis, projets, tâches, articles, postes de coût et factures dans un même dossier chantier. Alfie peut interpréter le contexte et préparer une action gouvernée dans les limites des droits disponibles; une personne compétente confirme les étapes qui ont des conséquences. Découvrez Enfin, consultez les tarifs ou discutez du flux.