Ajouter une dépense chantier avec Alfie après contrôle du reçu de la TVA et du doublon

Une photo de ticket peut être floue, payée en privé ou déjà transmise par un collègue. L'enregistrer immédiatement risque de doubler le coût ou de l'affecter au mauvais chantier.

Résoudre le bon dossier chantier

La page produit Alfie actuelle présente Alfie comme la couche d'exécution chantier d'Enfin. La source applicative actuelle enregistre add_expense et classe ce flux comme risque faible avec contexte financier. Cet article ne promet ni intégration externe, ni résultat autonome, ni fonction future.

Revoir une proposition délimitée

Résolvez le fournisseur et le projet, puis affichez date, montant, devise, catégorie, TVA, moyen de paiement et document source. Comparez les dépenses proches et laissez les champs illisibles en attente.

Séparer préparation et exécution

Conservez le reçu et la recherche de doublon avec l'écriture. Ajouter la dépense n'approuve pas une facture d'achat, ne rembourse personne et ne change pas le prix d'un devis.

Tester l'ambiguïté et la correction

Testez le flux avec un identifiant absent, deux fiches portant le même nom, une source périmée, des droits insuffisants et un service temporairement indisponible. Alfie doit poser une question précise ou laisser une proposition non exécutée. Une hypothèse plausible ne remplace jamais le client, le projet, le devis, le document, le montant ou la date exacts.

Répétez la revue dès que la partie, le montant, le périmètre, le planning, le destinataire ou la version du document change. Une confirmation antérieure reste un contexte, jamais une autorisation permanente. Conservez la demande, la fiche choisie, les champs sources utiles, l'utilisateur, l'heure, l'état de confirmation et le résultat final sans recopier des données personnelles ou bancaires inutiles.

Rendez la correction visible. Un collègue qui n'a pas préparé l'action doit pouvoir reconstruire les faits, l'incertitude, la proposition et son état: confirmée, exécutée, refusée ou bloquée. Définissez qui peut réparer l'erreur et quels devis, projets, plannings ou factures doivent être contrôlés ensuite.

Effectuez un test par une deuxième personne avant l'usage quotidien. Modifiez le projet, la version du document ou la date pendant qu'une proposition attend: l'ancienne proposition ne doit plus pouvoir être exécutée. L'interprétation IA reste ainsi utile, tandis qu'Enfin fournit l'identité, les droits, la confirmation et la trace d'audit.

Relier l'action au parcours commercial

Enfin relie CRM, devis, projets, planning, tâches, coûts et facturation dans un même dossier de construction belge. Alfie peut interpréter ce contexte et préparer les actions enregistrées dans les limites des droits; les étapes à conséquence restent contrôlables et confirmables. Découvrez Alfie, consultez les tarifs ou discutez de votre flux.